De trainingspakken en andere verstrekte kleding blijven gedurende de leenperiode eigendom van V.V. Mildam. De kledingcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van V.V. Mildam. Om zorgvuldig gebruik te waarborgen, gelden de volgende regels:

1. Gebruik

-         De door V.V. Mildam verstrekte kleding mag uitsluitend worden gebruikt tijdens trainingen, wedstrijden of toernooien van V.V. Mildam.

-         Gebruik bij andere gelegenheden is alleen toegestaan na voorafgaande toestemming van het bestuur in overleg met de kledingcommissie.

2. Doelmatig gebruik

-         De kleding mag uitsluitend worden gebruikt waarvoor deze bedoeld is. Ander gebruik is niet toegestaan.

3. Aanpassingen

-         Zonder voorafgaande toestemming van het bestuur mogen er geen uitingen (zoals namen, rugnummers, emblemen of andere toevoegingen) op de kleding worden aangebracht.

4. Onderhoud

-         Kleding dient volgens het wasvoorschrift te worden gewassen.

-         Indien schade ontstaat door het niet naleven van het wasvoorschrift, kan de speler aansprakelijk worden gesteld. De kledingcommissie beoordeelt dit in overleg met het bestuur.

5. Schade tijdens wedstrijden

-         Schade die tijdens een wedstrijd ontstaat, dient direct na afloop van de wedstrijd bij de leider te worden gemeld.

-         Voor schade ontstaan tijdens een wedstrijd wordt de speler niet aansprakelijk gesteld, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. De leider geeft hierover advies aan de kledingcommissie.

6. Vermissing of andere schade

-         Vermissing van kledingstukken of schade anders dan tijdens de wedstrijd dient direct gemeld te worden bij de kledingcommissie.

-         De kledingcommissie beoordeelt in overleg met het bestuur of en in hoeverre iemand aansprakelijk wordt gesteld.

7. Leenconstructie en eigendomsoverdracht

-         Trainingspakken worden aan leden verstrekt op basis van een leenconstructie van drie (3) jaar.

-         Gedurende deze periode betaalt het lid jaarlijks een vastgesteld bedrag als bijdrage voor het gebruik van het trainingspak.

-         Na volledige betaling over drie jaar wordt het trainingspak eigendom van het lid.

-         Indien het lidmaatschap tussentijds wordt beëindigd voordat de driejarige periode is verstreken, dient het trainingspak in goede staat te worden ingeleverd bij de kledingcommissie.

-         Indien het trainingspak bij beëindiging ontbreekt of beschadigd is (buiten normale slijtage), kunnen kosten in rekening worden gebracht.

8. Ontbrekende kleding

-         Wanneer tijdens of aan het einde van het seizoen blijkt dat kledingstukken ontbreken, worden de vervangingskosten doorbelast aan het betreffende team de individuele speler.

9. Beëindiging lidmaatschap

-         Bij beëindiging van het lidmaatschap tijdens het seizoen dient alle verstrekte kleding en overige materialen direct te worden ingeleverd bij de kledingcommissie, tenzij het trainingspak reeds volledig is afbetaald.

10. Onvoorziene gevallen

-         In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur in overleg met de kledingcommissie.